文件加密软件,如域智盾手机软件,对员工电脑里的文件实时数据加密。只有获得授权的员工才可以破译和访问这种文件。即便文件被复制到外围设备,未经授权的客户也难以读取文件具体内容。
严格网络视频监控和访问控制,监管员工在网络上的主题活动,包括文件传输和拷贝个人行为。可以通过组策略对象(GPO)来限制或禁止USB移动存储设备的连接和使用。
对策配备,限制或禁止员工应用USB机器设备、外界电脑硬盘、光碟等外部存储设备。这能有效防止文件被复制到未经授权的网关设备上。
鼓励员工中间互相制约,发现并检举违法拷贝企业资料的举动。针对积极举报的员工,能够给予一定的奖励或嘉奖,以加强员工参加与支持的热情。
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